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Assistent:in / Sekretär:in

Kennziffer:  1358
Vertragsart:  Festangestellt
Arbeitszeit:  Teilzeit

Hanno­ver Rück – als welt­wei­ter Rück­ver­si­che­rer über­neh­men wir Ri­si­ken an­de­rer Ver­si­che­run­gen und ent­wickel­n ge­mein­sam neue Pro­duk­te. Welt­weit tra­gen rund 3.500 Ex­per­t:innen aus un­ter­schied­li­chen Fach­rich­tun­gen täg­lich mit Know-how und Leiden­schaft für ihren Be­ruf da­zu bei, un­se­re heraus­ra­gen­de Markt­po­si­tion zu stär­ken und aus­zu­bauen. Weil wir mit Sicher­heit an­ders ar­bei­ten, sind wir eine der profit­abels­ten Rück­ver­si­che­rungs­grup­pen der Welt.

Steigen Sie unbefristet in Teilzeit (ca. 30 Std. / Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unseren Fachbereich IT Information Technology  am Standort Hannover ein als Assistent:in / Sekretär:in.

Ihre Aufgaben

Mit Ihrem reichhaltigen Erfahrungsschatz im Büromanagement sorgen Sie zusammen mit Ihren Sekretariats-Kolleg:innen für einen reibungslosen Ablauf unterschiedlicher Prozesse.

  • Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft (z. B. Terminkoordination, On-/Offboarding von Mitarbeitenden, Rechnungsbearbeitung)
  • Organisation und Beratung der Kolleg:innen bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen aller Art
  • Reiseplanung und -buchung inklusive Reisekostenabrechnung
  • Mitarbeit in Projekten, Arbeitsgruppen, strategischen Initiativen etc.
  • Inhaltliche Weiterentwicklung der Assistenz-/Sekretariatsfunktion in der IT und im Haus
  • Unterstützung des Managements bei Sonderaufgaben

Ihr Profil

•    Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Projekt-Office-Bereich in einem international aufgestellten Unternehmen
•    Berufsausbildung mit Sekretariatsfokus oder eine vergleichbar gelagerte Ausbildung
•    Englisch- und Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau (mindestens C1)
•    Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Produkten wie Outlook, Word, PowerPoint sowie gute Kenntnisse im SharePoint und mit Plattformen für Beschaffung, Dienstreisen und Videokonferenzen
•    Ausgeprägte Organisationsfähigkeit


Persönlich überzeugen Sie durch Ihr Interesse am Einsatz neuer, technischer Anwendungen. Wenn Sie auch eine eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!

Unser Angebot 
Atmosphäre: Bei uns treffen Sie auf ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Feedback-Kultur und einem Miteinander, das von Wertschätzung und Hilfsbereitschaft geprägt ist.
Leistung: Eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten, übertarifliche Benefits sowie zeitgemäße Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung, zum Gesundheitsmanagement und zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben sind nur ein Ausschnitt unserer Leistungen. 
Perspektive: Sie bringen Ihre fachliche und methodische Expertise mit und wir bieten Ihnen neue Impulse und die Gelegenheit, Ihr Potenzial weiter zu entfalten. Raum für innovative Ideen und deren Umsetzung inklusive!

 

Wenn auch Sie mit Sicherheit anders arbeiten möchten, bewerben Sie sich einfach und sicher mit Klick auf den Button „Jetzt bewerben“. 
Mehr zu unserer Arbeitswelt, Ihren Einstiegsmöglichkeiten und Entwicklungschancen erfahren Sie unter www.hannover-rueck.de/karriere.

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